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宋主任解讀《藥品經營質量管理規(guī)范現場檢查指導原則》(一)

日期:2017/6/19

6月16日應上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協會邀請,上海藥品審評核查中心宋寶珠主任為本市藥品企業(yè)進行了一場貫徹實施國家總局《藥品經營質量管理規(guī)范現場檢查指導原則》培訓,原定250人的培訓增加到400多人。歷時近4個小時的培訓,宋主任詳細講解了《指導原則》和現場檢查的要點,并根據企業(yè)提出的問題進行了解答。為幫助企業(yè)理解、掌握《指導原則》,我們整理編輯本次培訓的內容,未經本人校對,僅供企業(yè)參考。由于篇幅較長,將分期登載,敬請關注。

  • 原《上海市藥品經營質量管理現場檢查評定細則》(2014版)停止執(zhí)行。

  • 《藥品經營質量管理規(guī)范現場檢查指導原則》5月1日全面實施,12月31日前全部整改到位。

  • 《評定細則》與《指導原則》相比要求有高有低,實施《指導原則》后采取就高原則。


總則**00201

?       企業(yè)應當在藥品采購、儲存、銷售、運輸等環(huán)節(jié)采取有效的質量控制措施,確保藥品質量,并按照國家有關要求建立藥品追溯系統(tǒng),實現藥品可追溯


總則**00402

?      藥品經營企業(yè)應當堅持誠實守信,禁止任何虛假、欺騙行為。


〈解讀〉

1、企業(yè)人員應當如實回答檢查人員提問,協助完成現場檢查。

2、企業(yè)提供資料應客觀真實,不得隱瞞、編造。


如:企業(yè)未如實提供部分資料:備用發(fā)電機組未連線;

    部分運輸單上信息非運貨人員本人填寫;

    擅自更改藥品庫存銷售情況等。


機構與質量管理職責*00701

?      企業(yè)質量管理體系應當與其經營范圍和規(guī)模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等。


〈解讀〉

1、藥品零售連鎖企業(yè)至少應設置質量管理、門店管理、人事管理等機構,具體負責企業(yè)經營質量、員工培訓和健康檢查等管理工作。

2、批發(fā)經營場所應包括:總經理室、人事、財務、業(yè)務、質量等各主要部門

如:質量管理體系與其經營范圍經營規(guī)模不相適應


質量管理體系*00901

?      應當對內審的情況進行分析,依據分析結論制定相應的質量管理體系改進措施,不斷提高質量控制水平,保證質量管理體系持續(xù)有效運行。


〈解讀〉

1、計算機系統(tǒng)進行升級,功能完善。

2、質量管理體系文件及時修改

如:未根據質量體系審核管理制度規(guī)定的要求開展年度內審:

1.“質量體系審核(GSP內部評審)報告”未經總經理批準;

2. 無法提供2017年度評審計劃;

3.未對 “質量體系審核(GSP內部評審)報告”中提出的不足按制度要求采取糾正或預防措施。


人員與培訓*02101

?       企業(yè)質量管理部門負責人應當具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經營質量管理工作經歷,能獨立解決經營過程中的質量問題。


〈解讀〉

?      企業(yè)質量管理部門負責人:

  1. 應有大學???/span>以上學歷

  2. 執(zhí)業(yè)藥師資格    

  3. 3年以上藥品經營質量管理工作經歷

如:質量管理部門負責人資質不符合要求


人員與培訓*02301

?      從事質量管理、驗收工作的人員應當在職在崗,不得兼職其他業(yè)務工作。


〈解讀〉

?      質量負責人(可兼企業(yè)負責人等)、

?      質量管理部門負責人(不兼)、

?      質量員(不兼)、

?      驗收員(兼收貨)。

?      如:國家局飛檢。


人員與培訓*02501*02801*02802

?      企業(yè)應當對各崗位人員進行與其職責和工作內容相關的崗前培訓和繼續(xù)培訓,以符合《規(guī)范》的要求。

?      從事特殊管理藥品的人員,應當接受相關法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經考核合格后方可上崗。

?      從事冷藏冷凍藥品儲存、運輸等工作的人員,應當接受相關法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經考核合格后方可上崗。


〈解讀〉

如:個別轉崗人員未進行崗前培訓:驗收人員xxx于2017年4月16日上崗,未對其進行與職責和工作內容相關的崗前培訓,現場檢查時該驗收人員對收貨與驗收操作流程及計算機操作系統(tǒng)不熟悉。

6月16日應上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協會邀請,上海藥品審評核查中心宋寶珠主任為本市藥品企業(yè)進行了一場貫徹實施國家總局《藥品經營質量管理規(guī)范現場檢查指導原則》培訓,原定250人的培訓增加到400多人。歷時近4個小時的培訓,宋主任詳細講解了《指導原則》和現場檢查的要點,并根據企業(yè)提出的問題進行了解答。為幫助企業(yè)理解、掌握《指導原則》,我們整理編輯本次培訓的內容,未經本人校對,僅供企業(yè)參考。由于篇幅較長,將分期登載,敬請關注。

 

  • 原《上海市藥品經營質量管理現場檢查評定細則》(2014版)停止執(zhí)行。

  • 《藥品經營質量管理規(guī)范現場檢查指導原則》5月1日全面實施,12月31日前全部整改到位。

  • 《評定細則》與《指導原則》相比要求有高有低,實施《指導原則》后采取就高原則。


總則**00201

?       企業(yè)應當在藥品采購、儲存、銷售、運輸等環(huán)節(jié)采取有效的質量控制措施,確保藥品質量,并按照國家有關要求建立藥品追溯系統(tǒng),實現藥品可追溯。


總則**00402

?      藥品經營企業(yè)應當堅持誠實守信,禁止任何虛假、欺騙行為。


〈解讀〉

1、企業(yè)人員應當如實回答檢查人員提問,協助完成現場檢查。

2、企業(yè)提供資料應客觀真實,不得隱瞞、編造。


如:企業(yè)未如實提供部分資料:備用發(fā)電機組未連線;

    部分運輸單上信息非運貨人員本人填寫;

    擅自更改藥品庫存銷售情況等。


機構與質量管理職責*00701

?      企業(yè)質量管理體系應當與其經營范圍和規(guī)模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等。


〈解讀〉

1、藥品零售連鎖企業(yè)至少應設置質量管理、門店管理、人事管理等機構,具體負責企業(yè)經營質量、員工培訓和健康檢查等管理工作。

2、批發(fā)經營場所應包括:總經理室、人事、財務、業(yè)務、質量等各主要部門

如:質量管理體系與其經營范圍經營規(guī)模不相適應


質量管理體系*00901

?      應當對內審的情況進行分析,依據分析結論制定相應的質量管理體系改進措施,不斷提高質量控制水平,保證質量管理體系持續(xù)有效運行。


〈解讀〉

1、計算機系統(tǒng)進行升級,功能完善。

2、質量管理體系文件及時修改

如:未根據質量體系審核管理制度規(guī)定的要求開展年度內審:

1.“質量體系審核(GSP內部評審)報告”未經總經理批準;

2. 無法提供2017年度評審計劃;

3.未對 “質量體系審核(GSP內部評審)報告”中提出的不足按制度要求采取糾正或預防措施。


人員與培訓*02101

?       企業(yè)質量管理部門負責人應當具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經營質量管理工作經歷,能獨立解決經營過程中的質量問題。


〈解讀〉

?      企業(yè)質量管理部門負責人:

  1. 應有大學???/span>以上學歷

  2. 執(zhí)業(yè)藥師資格    

  3. 3年以上藥品經營質量管理工作經歷

如:質量管理部門負責人資質不符合要求


人員與培訓*02301

?      從事質量管理、驗收工作的人員應當在職在崗,不得兼職其他業(yè)務工作。


〈解讀〉

?      質量負責人(可兼企業(yè)負責人等)、

?      質量管理部門負責人(不兼)、

?      質量員(不兼)

?      驗收員(兼收貨)。

?      如:國家局飛檢。


人員與培訓*02501*02801*02802

?      企業(yè)應當對各崗位人員進行與其職責和工作內容相關的崗前培訓和繼續(xù)培訓,以符合《規(guī)范》的要求。

?      從事特殊管理藥品的人員,應當接受相關法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經考核合格后方可上崗。

?      從事冷藏冷凍藥品儲存、運輸等工作的人員,應當接受相關法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經考核合格后方可上崗。


〈解讀〉

如:個別轉崗人員未進行崗前培訓:驗收人員xxx于2017年4月16日上崗,未對其進行與職責和工作內容相關的崗前培訓,現場檢查時該驗收人員對收貨與驗收操作流程及計算機操作系統(tǒng)不熟悉。

 

信息來源:上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協會

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