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10個(gè)Excel基礎(chǔ)款神技能,別說你一個(gè)都不會(huì)啊

日期:2017/1/19

每天有一堆堆的數(shù)據(jù)表格要整理,最近在公司大神的指點(diǎn)下,小編我逐漸掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的數(shù)據(jù),現(xiàn)在點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)幾下輕松搞定。


其實(shí)神秘而強(qiáng)大的Excel 有更多的洪荒之力,加拿大一位會(huì)計(jì)師在Excel軟件造了一款RPG游戲,還有日本大神用Excel制作了超級瑪麗,真的可以玩起來??!


本著“才”要外露才有朋友,我熬夜整理好一些實(shí)用的Excel進(jìn)階技能給你們。學(xué)會(huì)這些,保證你再用Excel時(shí)雙手快到飛起,別人兩小時(shí),你只要5分鐘,距離Excel大神更進(jìn)一步!

1

批量填充

Excel中內(nèi)置了多個(gè)序列(所謂的序列,就是呈現(xiàn)一定規(guī)律變化的數(shù)據(jù)排列)。通常包括:等差序列、等比序列,以及系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的特定序列比如月份、星期等。只要選中單元格后向下拖拉填充柄,即可快速填充。


如果只是想復(fù)制或者采用前面的格式,同樣可以通過填充柄進(jìn)行填充,點(diǎn)擊【功能】按鈕,隨心選擇,是想要序列?復(fù)制?還是僅格式?隨你!

2

巧妙粘貼

你以為Ctrl+V僅僅是粘貼數(shù)值?這就太小看Excel了!

快速轉(zhuǎn)換

你可以輕松想把行(列)排列的轉(zhuǎn)化成列(行)排列。

僅粘數(shù)值

想粘貼公式中計(jì)算的值?只需要選擇“僅值”就好。

轉(zhuǎn)成圖片

做好的表格到Word文檔中格式就不對了?沒關(guān)系選擇【轉(zhuǎn)成圖片】搞定!


3

快速定位

空白單元格不能通過數(shù)據(jù)來選擇替換怎么辦?你需要快速定位一下。

刪除

選中數(shù)據(jù)源,點(diǎn)擊【查找與選擇】中的【定位條件】,可以通過注釋、公式、空白等進(jìn)行定位。

在選中的單元格中右鍵刪除單元格即可。

填充

同刪除一樣快速定位所需數(shù)據(jù),在第一個(gè)選中的單元格中直接輸入所需的數(shù)據(jù),按【Enter】,填充選中的下一項(xiàng)。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值,有木有很帥氣~\(≧▽≦)/~


4

添加迷你圖

除了Excel中的柱狀圖,迷你圖也是讓Excel有圖有真相的大殺招。不僅一目了然,更是逼格瞬間提升1萬點(diǎn)~


5

字符替換

動(dòng)圖

替換應(yīng)該是大家十分常用的一個(gè)功能,但不要只被這一個(gè)簡單的功能!

快速替換

按住Ctrl + F,調(diào)出窗口后可以用【?】代替任意的數(shù)據(jù),這樣想刪除某些特定位置的數(shù)據(jù)時(shí),是不是覺得更方便呢(∩_∩)

查找特定值

如果想給某區(qū)間數(shù)值標(biāo)記出來,我們可以通過【?】來全部查找,點(diǎn)擊【值】進(jìn)行排序,選取第一個(gè)數(shù)后按住Shift再選取區(qū)間最后一個(gè)值,關(guān)閉查找。對選擇好的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行操作了。

注意:一定要用英文的?才能識別哦

6

數(shù)據(jù)分列和合并

動(dòng)圖

很多時(shí)候,我們需要將某些數(shù)值進(jìn)行拆分,比如拆分年、月、日,或者從某些頁面復(fù)制的數(shù)據(jù)自動(dòng)融合在一行了。

這時(shí)用【自動(dòng)分列】,根據(jù)情況可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分,只需要點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn),奇跡瞬間就出現(xiàn)。

動(dòng)圖

有時(shí)分列錄入的數(shù)據(jù)需要合并在一起,如果使用合并單元格,部分?jǐn)?shù)據(jù)就會(huì)丟失。這時(shí)一個(gè)簡單的【&】符號,就可以幫助你輕松實(shí)現(xiàn)。

如果數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間還需要加入符號,可以用引號 " " 引起來,記得一定要用英文的格式才可以的。


7

數(shù)據(jù)透視表

動(dòng)圖

繁多的數(shù)據(jù),不可避免需要進(jìn)行分類匯總。這時(shí)一個(gè)一個(gè)的編輯公式,即耗時(shí)又容易出錯(cuò),趕快用數(shù)據(jù)透視表,幾下就好。

原始數(shù)據(jù)可以隨意拖入“行”或者“列”,而需要計(jì)算的數(shù)值,可以自己選擇是【計(jì)數(shù)】或是【求和】亦或是自己編輯公式計(jì)算。有木有感覺自己棒棒噠~


8

給文檔加密

動(dòng)圖

生活中有很多敏感的數(shù)據(jù),如果想讓別人只能看不能改,給【修改權(quán)限】加個(gè)密就可以。

如果機(jī)密文件外人不可讀,那么【打開權(quán)限】上也要加密的~

9

凍結(jié)首列(行)

動(dòng)圖

大量數(shù)據(jù)需要比對時(shí),常會(huì)出現(xiàn)拉到下面、就無法看到要比對的數(shù)的情況,只能反復(fù)回去查看,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

但如果固定住需要的那行(列),就可以輕松搞定了。

注意要選中所需數(shù)據(jù)的下一行(列),再選【凍結(jié)拆分窗格】才行。


10

神一般的快捷鍵

動(dòng)圖

如果覺得一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊都浪費(fèi)時(shí)間,那么快捷鍵給你飛一般的感覺。下面介紹4個(gè)常用的。

F4

沒錯(cuò)就是直接按【F4】重復(fù)上一次操作。比如,插入行、設(shè)置格式等頻繁操作,F(xiàn)4簡直逆天好不好!

F5

調(diào)出【定位】窗口,選擇定位條件,一步定位到你想要的。

F12

F12把做好的表另存為,保存起來。

Home

Home直接移至首行,【Ctrl+Home】移至表頭,快速轉(zhuǎn)移到你想要的位置。


每天有一堆堆的數(shù)據(jù)表格要整理,最近在公司大神的指點(diǎn)下,小編我逐漸掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的數(shù)據(jù),現(xiàn)在點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)幾下輕松搞定。


其實(shí)神秘而強(qiáng)大的Excel 有更多的洪荒之力,加拿大一位會(huì)計(jì)師在Excel軟件造了一款RPG游戲,還有日本大神用Excel制作了超級瑪麗,真的可以玩起來?。?/span>

 


本著“才”要外露才有朋友,我熬夜整理好一些實(shí)用的Excel進(jìn)階技能給你們。學(xué)會(huì)這些,保證你再用Excel時(shí)雙手快到飛起,別人兩小時(shí),你只要5分鐘,距離Excel大神更進(jìn)一步!

1

批量填充

 

Excel中內(nèi)置了多個(gè)序列(所謂的序列,就是呈現(xiàn)一定規(guī)律變化的數(shù)據(jù)排列)。通常包括:等差序列、等比序列,以及系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的特定序列比如月份、星期等。只要選中單元格后向下拖拉填充柄,即可快速填充。


如果只是想復(fù)制或者采用前面的格式,同樣可以通過填充柄進(jìn)行填充,點(diǎn)擊【功能】按鈕,隨心選擇,是想要序列?復(fù)制?還是僅格式?隨你!

2

巧妙粘貼

 

你以為Ctrl+V僅僅是粘貼數(shù)值?這就太小看Excel了!

快速轉(zhuǎn)換

你可以輕松想把行(列)排列的轉(zhuǎn)化成列(行)排列。

僅粘數(shù)值

想粘貼公式中計(jì)算的值?只需要選擇“僅值”就好。

轉(zhuǎn)成圖片

做好的表格到Word文檔中格式就不對了?沒關(guān)系選擇【轉(zhuǎn)成圖片】搞定!


3

快速定位

 

空白單元格不能通過數(shù)據(jù)來選擇替換怎么辦?你需要快速定位一下。

刪除

選中數(shù)據(jù)源,點(diǎn)擊【查找與選擇】中的【定位條件】,可以通過注釋、公式、空白等進(jìn)行定位。

在選中的單元格中右鍵刪除單元格即可。

填充

同刪除一樣快速定位所需數(shù)據(jù),在第一個(gè)選中的單元格中直接輸入所需的數(shù)據(jù),按【Enter】,填充選中的下一項(xiàng)。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值,有木有很帥氣~\(≧▽≦)/~


4

添加迷你圖

 

除了Excel中的柱狀圖,迷你圖也是讓Excel有圖有真相的大殺招。不僅一目了然,更是逼格瞬間提升1萬點(diǎn)~


5

字符替換

 

替換應(yīng)該是大家十分常用的一個(gè)功能,但不要只被這一個(gè)簡單的功能!

快速替換

按住Ctrl + F,調(diào)出窗口后可以用【?】代替任意的數(shù)據(jù),這樣想刪除某些特定位置的數(shù)據(jù)時(shí),是不是覺得更方便呢(∩_∩)

查找特定值

如果想給某區(qū)間數(shù)值標(biāo)記出來,我們可以通過【?】來全部查找,點(diǎn)擊【值】進(jìn)行排序,選取第一個(gè)數(shù)后按住Shift再選取區(qū)間最后一個(gè)值,關(guān)閉查找。對選擇好的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行操作了。

注意:一定要用英文的?才能識別哦

6

數(shù)據(jù)分列和合并

很多時(shí)候,我們需要將某些數(shù)值進(jìn)行拆分,比如拆分年、月、日,或者從某些頁面復(fù)制的數(shù)據(jù)自動(dòng)融合在一行了。

這時(shí)用【自動(dòng)分列】,根據(jù)情況可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分,只需要點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn),奇跡瞬間就出現(xiàn)。

有時(shí)分列錄入的數(shù)據(jù)需要合并在一起,如果使用合并單元格,部分?jǐn)?shù)據(jù)就會(huì)丟失。這時(shí)一個(gè)簡單的【&】符號,就可以幫助你輕松實(shí)現(xiàn)。

如果數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間還需要加入符號,可以用引號 " " 引起來,記得一定要用英文的格式才可以的。


7

數(shù)據(jù)透視表

 

繁多的數(shù)據(jù),不可避免需要進(jìn)行分類匯總。這時(shí)一個(gè)一個(gè)的編輯公式,即耗時(shí)又容易出錯(cuò),趕快用數(shù)據(jù)透視表,幾下就好。

原始數(shù)據(jù)可以隨意拖入“行”或者“列”,而需要計(jì)算的數(shù)值,可以自己選擇是【計(jì)數(shù)】或是【求和】亦或是自己編輯公式計(jì)算。有木有感覺自己棒棒噠~


8

給文檔加密

 

生活中有很多敏感的數(shù)據(jù),如果想讓別人只能看不能改,給【修改權(quán)限】加個(gè)密就可以。

如果機(jī)密文件外人不可讀,那么【打開權(quán)限】上也要加密的~

9

凍結(jié)首列(行)

 

大量數(shù)據(jù)需要比對時(shí),常會(huì)出現(xiàn)拉到下面、就無法看到要比對的數(shù)的情況,只能反復(fù)回去查看,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

但如果固定住需要的那行(列),就可以輕松搞定了。

注意要選中所需數(shù)據(jù)的下一行(列),再選【凍結(jié)拆分窗格】才行。


10

神一般的快捷鍵

 

如果覺得一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊都浪費(fèi)時(shí)間,那么快捷鍵給你飛一般的感覺。下面介紹4個(gè)常用的。

F4

沒錯(cuò)就是直接按【F4】重復(fù)上一次操作。比如,插入行、設(shè)置格式等頻繁操作,F(xiàn)4簡直逆天好不好!

F5

調(diào)出【定位】窗口,選擇定位條件,一步定位到你想要的。

F12

F12把做好的表另存為,保存起來。

Home

Home直接移至首行,【Ctrl+Home】移至表頭,快速轉(zhuǎn)移到你想要的位置。


信息來源:藥招網(wǎng)

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