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480家藥企檢查缺陷曝光

日期:2015/11/13

導(dǎo)讀

日前,黑龍江省食品藥品審核查驗中心在完成省局GSP認(rèn)證工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,對2014年6月一2015年9月全省480家通過藥品GSP認(rèn)證的經(jīng)營企業(yè)的缺陷項進(jìn)行了匯總、分析,并以此進(jìn)行評估,起草完成了《黑龍江省藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))藥品GSP認(rèn)證檢查缺陷項分析報告(2014年6月-2015年9月)》。


該分析報告依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》各章節(jié)的設(shè)置,應(yīng)用分析方法,結(jié)合認(rèn)證結(jié)果,對認(rèn)證過程中發(fā)現(xiàn)的藥品經(jīng)營企業(yè)存在的缺陷,從數(shù)據(jù)上具體分析,并依據(jù)缺陷項的分布,為省局藥品GSP跟蹤檢查提供檢查依據(jù),明確檢查重點。

本次分析報告所有數(shù)據(jù)均來自中心2014年6月一2015年9月GSP認(rèn)證結(jié)果,通過對480家藥品經(jīng)營企業(yè)的6542項缺陷進(jìn)行統(tǒng)計、分析,依次從整體情況、缺陷項分布數(shù)據(jù)、缺陷項分析三大模塊,得出綜合分析結(jié)論。

通過重點缺陷項分析可以看出,我省藥品批發(fā)企業(yè)基本能夠按照新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》建立質(zhì)量管理體系,配備相關(guān)的質(zhì)量體系要素,確定質(zhì)量方針,明確質(zhì)量目標(biāo),制定質(zhì)量管理體系文件;企業(yè)均能設(shè)立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位,并能明確規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;企業(yè)員工基本符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資質(zhì)要求,但能夠真正理解并熟練運(yùn)用GSP管理的質(zhì)量管理人員相對匱乏,人員流動性大,一人多崗現(xiàn)象比較普遍。同時,企業(yè)的培訓(xùn)教育流于形式,浮于表面,相關(guān)制度、職責(zé)對企業(yè)人員的行為制約極為有限。
員工對質(zhì)量管理體系文件的認(rèn)知不足、運(yùn)用不當(dāng),是企業(yè)不能將已制定的質(zhì)量管理體系文件與實際經(jīng)營活動無縫連接的重要原因之一;
另外,質(zhì)量管理體系文件制定的過程中,部分企業(yè)存在為符合要求而制定文件,未考慮到企業(yè)自身是否能夠滿足文件要求,這也是企業(yè)文件與實際運(yùn)行脫節(jié)的一大原因。
企業(yè)基本都能夠按照規(guī)范要求配備溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),但普遍存在相關(guān)崗位人員不會操作或操作不熟練現(xiàn)象,企業(yè)過于依賴第三方軟件公司。

同樣的現(xiàn)象還體現(xiàn)在儀器的校準(zhǔn)與設(shè)備驗證方面有待全面提高。

企業(yè)基本建立了能夠符合運(yùn)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件。

企業(yè)的采購、銷售行為基本能夠針對合法、有資質(zhì)的企業(yè)。在首營企業(yè)和首營品種把關(guān)方面比較重視,通過計算機(jī)系統(tǒng)對采購記錄、銷售記錄基本能夠做到節(jié)點控制,在藥品流通環(huán)節(jié)的首尾兩端杜絕假劣藥品流通,有效保障藥品質(zhì)量。
收貨驗收、儲存養(yǎng)護(hù)、出庫三大環(huán)節(jié)是企業(yè)對藥品質(zhì)量控制的行為節(jié)點,是對問題藥品管控的重要環(huán)節(jié),是對員工培訓(xùn)效果的主要檢驗場所,但現(xiàn)場檢查過程中仍存在隨貨同行單未簽字、未按制度要求對在庫藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、人員操作不規(guī)范等缺陷,亟待解決的人員問題在此再一次引發(fā)關(guān)注。
運(yùn)輸與配送是企業(yè)對藥品質(zhì)量的外延控制,現(xiàn)場檢查中,由于企業(yè)運(yùn)輸工具各不相同,與計算機(jī)系統(tǒng)對接困難,計算機(jī)系統(tǒng)很難自動生成藥品運(yùn)輸記錄。企業(yè)與軟件公司仍需要繼續(xù)探討并解決該方面的問題。企業(yè)基本能夠嚴(yán)格對退貨藥品進(jìn)行管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,能夠防止混入假劣藥品。但質(zhì)量管理部門配備專職或兼職人員承擔(dān)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告工作方面仍需改進(jìn)。
通過缺陷項分析,為我省藥品經(jīng)營企業(yè)把脈,了解了企業(yè)GSP運(yùn)行中存在的問題,明確了跟蹤檢查的要點。如對企業(yè)存在的個性化問題,應(yīng)在藥品GSP跟蹤檢查中予以重點關(guān)注和核實;對于問題高發(fā)章節(jié),如設(shè)施與設(shè)備、儲存與養(yǎng)護(hù)、人員與培訓(xùn)等內(nèi)容,應(yīng)對每個跟蹤檢查的企業(yè)實施系統(tǒng)檢查,并及時掌握企業(yè)變更情況、變更引起的質(zhì)量體系變化的運(yùn)行情況。


信息來源:醫(yī)藥觀察家網(wǎng)

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